Předpokládám, že s kopírováním buněk nebude žádný problém. V tomto článku si ale ukážeme takové specifikum, na které můžete občas narazit a dokáže pak dost znepříjemnit život, když nevíte, jak na to :). Jedná se o kopírování vyfiltrovaných buněk, v kombinaci s tím, že je chceme zkopírovat opět do vyfiltrované oblasti. Místo vyfiltrované bychom mohli používat také termíny viditelné a skryté buňky.
Pokud se vám někdy stalo, že jste chtěli zkopírovat vyfiltrované buňky do jiného sloupce, ale stejných řádků tabulky, zjistili jste pravděpodobně, že ctrl+C a ctrl+V tady nestačí. Excel totiž vloží buňky i do skrytých (odfiltrovaných) řádků.
Ve videu najdete příklad této zapeklité situace a samozřejmě připojuji i její řešení. Obsahuje několik kroků, které popisuji níže, ale věřím, že s videinávodem si už určitě poradíte a sami zvládnete správně zkopírovat vyfiltrované buňky …do vyfiltrovaných buněk 🙂.
Jak postupovat?
- Vyfiltrujeme potřebné buňky.
- Označíme oba sloupce (pomocí CTRL, pokud nejsou vedle sebe) tedy:
- Vyfiltrovaný sloupec
- Sloupec, do kterého chceme vložit kopírovaný obsah
- Použijeme klávesovou zkratku ALT + ;, která označí jen viditelné buňky v obou sloupcích.
- Na kartě DOMŮ vpravo zvolíme VYPLNIT a možnost DOPRAVA.
Doufám, že vám to pomohlo. K článku a návodu mě inspiroval dotaz ve facebookové skupině Excel hrou, proto pokud máte také nějaký problém a chcete pomoct s řešení, nebojte se zde zeptat a třeba takto pomůžeme společně i ostatním :).
Pokud vás zaujalo, jak si zefektivnit práci při kopírování buněk, mrkněte i na článek ke kopírování formátů!
Existuje řešení téhož, s tím rozdílem, že chci vkládat zkopírované hodnoty z viditelných buněk jen do viditelných buněk, ale v jiné tabulce?
Děkuji za dobrý dotaz! Tohle je trošku složitější, protože Excel má problém s vkládání dat pouze do viditelných buněk, ale jde to … jen je potřeba ho trochu obejít :).
1. V první tabulce máte vyfiltrované jen viditelné.
2. V druhé tabulce máte také vyfiltrované jen viditelné, ale dáte jim barevnou výplň.
3. V druhé tabulce zobrazíte vše (odfiltrujete) a seřadíte ji podle barevné výplně, tak aby byly viditelné buňky vedle sebe (pokud potřebujete zachovat původní řazení, vytvořte si nejprve pomocný sloupec s řadou čísel 1 – X, díky které se pak vrátíte do původního stavu).
4. Nyní v první tabulce pomocí ALT + ; označíte jen viditelné a zkopírujete je do paměti CTRL + C.
5. V druhé tabulce označíte barevné buňky, do kterých chcete vkládat data z první tabulky a vložíte je pomocí CTRL + V.
6. Tabulku dáte do původního stavu.
Snad Vám to pomůže!
Lucie, díky moc, tenhle problém řeším už 14 dní a prošel jsem toho na webu spoustu. Vždycky jsem se dozvěděl něco nového zajímavého ale vždy to bylo ještě trochu něco jiného než jsem řešil. Tohle řešení je geniální a přitom tak jednoduché 🙂 Jste fakt chytrá!
Honza Wenke
Děkuji za komentář. Jsem ráda, že vám to pomohlo!
Pomohlo! Děkuji <3
Pingback: Prázdné buňky v tabulce - jak je jednoduše rozkopírovat nebo odstranit? - Excel hrou
Dobrý den,
potřebuji něco podobného, ale s tím rozdílem, že hodnotu z polí v sloupci, který je zafiltrovaný a která je výsledkem vzorce potřebuji vložit na to samé místo, ale pouze jako hodnotu. (defacto přepsat vzorec jeho výsledkem jako pevnou hodnotou v té samé buňce, ale jen na zafiltrových buňkách).
Za nápad nebo pomoc budu neskonale vděčný!
Předem případně dekuji
V.
Dobrý den,
děkuji za dotaz. Zadání zní jednoduše, ale bohužel to není snadno proveditelné a jde o jedno z velkých omezení Excelu. Napadá mě k tomu několik možností, které by vám třeba mohly pomoci. Jen se ještě doptám – potřebujete v tom filtrovaném sloupci zachovávat stále některé buňky se vzorci a některé mít jako hodnoty, pokud to správně chápu? Jinak by totiž stačilo sloupec odfiltrovat, dát CTRL+C a VLOŽIT JAKO HODNOTY celý sloupec.
Co můžete zkusit ještě:
– obejít to pomocí barevných výplní a řazení, podobně jako jsem odpovídala na jeden z dotazů zde v komentářích (označíte barevně/seřadíte, ať jsou buňky pod sebou + přidáte si sloupec s ID číslem, abyste se snadno vrátil k původnímu řazení, když máte vyfiltrované buňky pod sebou a označíte je jako blok mělo by už fungovat klasické CTRL+C a VLOŽIT JAKO HODNOTY, pak je opět můžete seřadit tak, jak potřebujete).
– použít VBA (pokud nenajdete kód, můžu vám ho sem vložit)
– použít Google Sheets, tam by tohle omezení být nemělo
Zkuste a dejte vědět, zda je něco z toho pro vás řešením.
Hezký den,
Lucie