Předpokládám, že s kopírováním buněk nebude žádný problém. V tomto článku si ale ukážeme takové specifikum, na které můžete občas narazit a dokáže pak dost znepříjemnit život, když nevíte, jak na to :). Jedná se o kopírování vyfiltrovaných buněk, v kombinaci s tím, že je chceme zkopírovat opět do vyfiltrované oblasti. Místo vyfiltrované bychom mohli používat také termíny viditelné a skryté buňky.
Pokud se vám někdy stalo, že jste chtěli zkopírovat vyfiltrované buňky do jiného sloupce, ale stejných řádků tabulky, zjistili jste pravděpodobně, že ctrl+C a ctrl+V tady nestačí. Excel totiž vloží buňky i do skrytých (odfiltrovaných) řádků.
Ve videu najdete příklad této zapeklité situace a samozřejmě připojuji i její řešení. Obsahuje několik kroků, které popisuji níže, ale věřím, že s videinávodem si už určitě poradíte a sami zvládnete správně zkopírovat vyfiltrované buňky …do vyfiltrovaných buněk 🙂.
Jak postupovat?
- Vyfiltrujeme potřebné buňky.
- Označíme oba sloupce (pomocí CTRL, pokud nejsou vedle sebe) tedy:
- Vyfiltrovaný sloupec
- Sloupec, do kterého chceme vložit kopírovaný obsah
- Použijeme klávesovou zkratku ALT + ;, která označí jen viditelné buňky v obou sloupcích.
- Na kartě DOMŮ vpravo zvolíme VYPLNIT a možnost DOPRAVA.
Doufám, že vám to pomohlo. K článku a návodu mě inspiroval dotaz ve facebookové skupině Excel hrou, proto pokud máte také nějaký problém a chcete pomoct s řešení, nebojte se zde zeptat a třeba takto pomůžeme společně i ostatním :).
Pokud vás zaujalo, jak si zefektivnit práci při kopírování buněk, mrkněte i na článek ke kopírování formátů!
Předávám srozumitelnou a hravou formou své zkušenosti a znalosti programu Excel. Díky svým dlouholetým analytickým a lektorským dovednostem učím ostatní, jak jednou pro vždy ovládnout tento program, usnadnit a zefektivnit si práci a díky tomu ušetřit čas a nervy.
Existuje řešení téhož, s tím rozdílem, že chci vkládat zkopírované hodnoty z viditelných buněk jen do viditelných buněk, ale v jiné tabulce?
Děkuji za dobrý dotaz! Tohle je trošku složitější, protože Excel má problém s vkládání dat pouze do viditelných buněk, ale jde to … jen je potřeba ho trochu obejít :).
1. V první tabulce máte vyfiltrované jen viditelné.
2. V druhé tabulce máte také vyfiltrované jen viditelné, ale dáte jim barevnou výplň.
3. V druhé tabulce zobrazíte vše (odfiltrujete) a seřadíte ji podle barevné výplně, tak aby byly viditelné buňky vedle sebe (pokud potřebujete zachovat původní řazení, vytvořte si nejprve pomocný sloupec s řadou čísel 1 – X, díky které se pak vrátíte do původního stavu).
4. Nyní v první tabulce pomocí ALT + ; označíte jen viditelné a zkopírujete je do paměti CTRL + C.
5. V druhé tabulce označíte barevné buňky, do kterých chcete vkládat data z první tabulky a vložíte je pomocí CTRL + V.
6. Tabulku dáte do původního stavu.
Snad Vám to pomůže!
Pomohlo! Děkuji <3