Stalo se vám někdy, že jste měli v buňce datum (např. 1.1.2021), ale Excel místo toho zobrazoval „nesmyslné“ číslo 44197,00? Teď už vás to nepřekvapí a smysl tohoto počínání pochopíte.
V Excelu se totiž za každým datem schovává číslo.
Číselná řada začíná datem 1.1.1900, které odpovídá číslu 1. Když se posuneme do současnosti tak datum 1.1.2021 odpovídá číslu 44197. Pokud vás tedy Excel někdy takto potrápí, stačí změnit formát čísla na datum na kartě DOMŮ v sekci Číslo a máte vyhráno.
A jak je to s časem?
Podobné je to i u času. Když už víme, že jeden den rovná se jedna celá, tak to logicky odpovídá 24 hodinám. Čas tedy ve formátu čísla zastupují desetinná čísla. Tušíte už, jak by Excel zapsal číslem 1.1.2021 12:00?
Ano, je to číslo 44197,50.
Díku tomuto systému můžeme s datem a časem zacházet podobně jako s čísly. Jednoduše je od sebe odečtete a spočítáte třeba rozdíl dvou dat nebo délku trvání jako časový údaj.
Na závěr vám dám k formátu času ještě jeden tip!
Když od sebe budete odečítat dva časy (příkladu ve videu – konec minus začátek), Excel automaticky vloží formát času typu 13:30:55. U tohoto typu se ale čas po překročení 24 hodin nuluje, jak můžete vidět na našem příkladu níže.
Pokud tedy existuje možnost, že by délka trvání mohla být delší než 24 hodin, doporučuji přepnout formát času v tabulce Formát buněk na typ 37:30:55. Pak už budete mít jistotu správného výsledku a Excel vás nepřekvapí.
Poku vás zajímají další typy formátů a jejich vychytávky, je to jedno z témat EBOOKU 5 NÁSTROJŮ V EXCELU, DÍKY KTERÝM USPĚJETE NA POHOVORU I V PRÁCI.
Mám takový postřeh z praxe. I když je v buňce datum, tak mnohdy to vlastně datum není, v kontingenčce nejde seskupovat atd. Osvědčilo se mi celý sloupec s daty vynásobit jedničkou, pak se právě objeví ta tajemná čísla kolem 44 tisíc a pak změním formát na datum.
Super tip, děkuji za doplnění! 🙂
dobrý den,
nikdy až do teď jsem se s tímto číslem místo datumu nesetkala. Problém je, že i když buňku označím formátem datum tak se i nadále v celém listě všechny datumy objevují jako tyto divné čísla. Nejde mi to změnit. Zničeho nic celý list přeměnil datumy. Je tam hodně dat, nemůžu je předělat. V jiném listě z jiných roků je vše v pořádku i když vytvořím nový list je vše OK.
Prosím moc o radu
Dobrý den,
vypadá to, že je číslo (datum) formátované jako text. Nemáte náhodou v levém horním rohu buňky zelený trojúhelníček? Když na něj kliknete je druhá možnost PŘEVÉST NA ČÍSLO, což by mohlo pomoci a pak už by mělo jít přeformátovat na datum. Pokud by to nebyl tento případ bylo by lepší to vidět :). Zkuste mi prosím poslat ukázku na email excelhrou@email.cz.
Děkuji
LC