Často se mě ptáte, jak převést číslo, které Excel považuje za text, na číslo, abychom s ním mohli počítat a dále pracovat. Způsobů je několik, nejprve si ale možná řekněme, jak takové špatně formátované číslo poznáme.
Je to číslo - není to číslo?
Jak tedy převést takové číslo nečíslo na skutečné číslo?
Nabídnu vám několik možností, někdy zafunguje hned ta první, někdy jich budete muset vyzkoušet více a ve zvlášť zapeklitých případech (se kterými se také často potkávám) si i pomoct dalšími nástroji v Excelu – na to se ale mrkneme jako bonus na závěr 😊.
Nejprve zkuste tyto 4 způsoby:
1. Převést na číslo
Navážeme na bod 3 z předchozího odstavce. Výhodou tohoto řešení je, že nepotřebujete žádný pomocný sloupec jako v dalších případech.
- Označíme buňky, které obsahují číslo uložené jako text.
- U první z nich rozklikneme oranžový trojúhelník s vykřičníkem.
- Zvolíme 2. možnost PŘEVÉST NA ČÍSLO.
2. Funkce HODNOTA
Funkce HODNOTA umí převést číslo uložené jako text na číslo. Jen je k tomu potřeba pomocný sloupec, stejně jako u dalších 2 možností.
- Do pomocné buňky zapíšeme rovná se =.
- Použijeme funkci HODNOTA.
- Argumentem funkce bude odkaz na buňku, ve které máme číslo jako text.
3. Vynásobit "nečíslo" číslem 1
Vynásobením čísla, které je uložené jako text, číslem 1 docílíme toho, že Excel s číslem začne pracovat jako s číslem a ne jako s textem.
- Do pomocné buňky zapíšeme rovná se =.
- Přidáme odkaz na číslo jako text.
- Vynásobíme ho * 1.
4. Dynamické doplňování dat
Díky tomu, že první číslo opíšeme ručně, pozná Excel, že jde o číslo a zarovná ho v buňce vpravo. Stejnou logiku aplikuje i na další buňky ve sloupci.
- Ručně opíšeme první číslo.
- Potvrdíme klávesou Enter.
- Pomocí zkratky CTRL + E nebo klikem na DYNAMICKÉ DOPLŇOVÁNÍ na kartě Data v sekci Datové nástroje doplníme do dalších řádků.
V krátkém video návodu se můžete podívat na všechny 4 způsoby prakticky:
Co když nic z toho nepomohlo?
Může se stát, že systém, ze kterého data exportuje čísla „zkomolí“ ještě více – například přidá mezery nebo tečky mezi tisíce, zamění desetinnou čárku za tečku nebo „jen“ přidá neviditelné mezery nebo netisknutelné znaky na konec, přidá jednotku nebo měnu za číslo a tím udělá z čísla text … Už jsem toho viděla celkem dost :D.
V těchto případech si musíte pomoci i dalšími nástroji. Níže najdete pro inspiraci několik konkrétních příkladů z praxe a jejich řešení. Zařadila jsem je do různých kategorií, podle toho, co potřebujete vyřešit:
Pro zbavení se mezer:
- Funkci PROČISTIT – odstraní všechny mezery (kromě mezer mezi slovy, ale to teď neřešíme). Pokud tato funkce mezery neodstranila, nemusí se jedna o mezeru a zkuste pomocí funkce UNICODE zjistit o jaké číslo znaku se jedná a následně použít:
- Funkci NAHRADIT + Funkce NAJÍT + Funkce ZNAK
- Funkci VYČISTIT – odstraní všechny netisknutelné znaky.
- CTRL + F (Najít mezeru a nahradit „ničím“).
Pro zbavení se nějaké části textu:
- Dynamické doplňování dat
- Text do sloupců
- CTRL + F (Najít a nahradit „ničím“)
- Funkce NAHRADIT
Pro záměnu teček na čárky apod.
- CTRL + F (Najít a nahradit)
- Funkce NAHRADIT
- Pokud to děláme často, tak makro.
Doufám, že vám článek pomohl najít řešení a pokud by vás zajímaly další zajímavé funkce, můžete si stáhnout tahák zde nebo mrknout na další články a videonávody.