Zkratky zařazuji vždy v úvodu každého kurzu. U začátečníků je velkou výhodou, že nemáte zatím žádné staré návyky k přeučování (myslím tím práci s myší) a může pro vás být proto jednodušší se hned od začátku pohybovat pomocí klávesových zkratek a zapojit je od začátku do své běžné praxe. Jestli totiž hledáte něco jednoduchého, co dokáže skutečně ihned výrazně zrychlit práci, je to právě používání zkratek.
Dnes si zde projdeme a procvičíme ty nejdůležitější z nich, ty si zkuste v taháku, který máte k dispozici třeba zvýraznit a ideálně se je i naučit používat. Jinak zkratek je v Excelu velké množství, další část najdete ve zmiňovaném taháku, v článku a v pokročilém kurzu (a to pořád vybírám jen to NEJ 😊).
Tyto zkratky patří zrovna do kategorie „musím se naučit“:
Než se pustíme do zkratek s CTRL, vysvětlíme se důležitost samostatné klávesy CTRL. Často potřebujeme označit nesouvislou oblast buněk – viz obrázek (buňky nejsou vedle sebe, abychom je označili myší nebo pohybovou zkratkou CTRL+SHIFT+ŠIPKY). V tomto případě označíme buňky myší za současného držení klávesy CTRL.
Spousta zkratek je kombinace klávesy CTRL a písmena. Můžete si tady pomoci angličtinou, často je to první písmeno z anglického příkazu.
Patří sem také zkratky formátování, které používám i mimo Excel, jednoduše si je zapamatujete stylem „mrknu a vidím“ podle ikonek v sekci Písmo:
Další kategorií zkratek jsou tzv. vychytávky – ušetří vám čas a klikání po kartách Excelu:
Z funkčních kláves to budou pro začátek tyto:
Pomocí klávesových zkratek zkuste: • označit celou tabulku • pohybovat se po rozích tabulky • označit první dva sloupce tabulky a dát je tučným písmen • vložit nový sloupec mezi F a G • do záhlaví sloupec napsat Dnešní datum - slovo datum bude na novém řádku, ale stále v buňce G11 • do první řádku vložte dnešní datum • hromadně vložte dnešní datum do všech řádků
Gratuluji, zkratky ovládáte na jedničku :).
Bohužel, chce to ještě chvíli studovat ….