Lekce 10: Dynamické doplňování & Seskupování dat
Předpokládaný čas studia: 20 minut
Délka videonávodů: 7 minut
Ukázkové lekce:
DYNAMICKÉ DOPLŇOVÁNÍ
Dynamické doplňování funguje na principu „umělé inteligence Excelu“. Když Excelu zadáme ukázku toho, čeho chceme docílit, pokusí se najít nějakou souvislost s našimi daty a podle tohoto vzoru doplnit zbytek.
Typické příklady použití jsou:
- Jméno a příjmení – sloučit do buněk, přehodit, rozdělit, upravit malá a velká písmena, vytáhnout jen iniciály apod.
- Datum – rozdělit den, měsíc, rok nebo je naopak sloučit do data
- Rodné číslo – přidat nebo odebrat lomítko
- Telefonní číslo – upravit mezery, lomítka, přidat předvolbu +420
- Email – vytáhnout doménu za zavináčem, jméno apod.
- …a mnoho dalšího J
CVIČENÍ 49:
Doplňte tabulky pomocí dynamického doplňování (CTRL+E).
Jak budeme postupovat?
- Do nového sloupce vedle vašich dat zadejte do první buňky vzor, tedy čeho chcete docílit.
- Na kartě DATA v sekci Datové nástroje klikněte na Dynamické doplňování. Klávesová zkratka pro dynamické doplňování je CTRL + E.
- Excel automaticky doplní data do dalších řádků.
- Určitě ale doporučuji je pohledem zkontrolovat.
- Pokud některý řádek vyhodnotil a vyplnil špatně, opravte ho přímo v dané buňce, tím dáte Excelu najevo, že tohle nevyhodnotil dobře, upřesníte tím své zadání a poskytnete mu další indicii ke správnému doplnění dat.
Pozor na to, že si Excel bohužel neporadí se změnou diakritiky, takže pokud máte data s diakritikou, musí být i vzor s diakritikou a naopak.
SESKUPIT DATA
Pokud potřebujeme doplnit součty, počty nebo jiné výpočty do skupiny záznamů, můžeme si řádky s mezi výpočty Seskupit. Skupina je ruční účelové seskupení několika řádků.
Nejprve vybereme data (řádky nebo sloupce), které chceme seskupit. Následně použijeme na kartě DATA v sekci Datové nástroje možnost Seskupit. Seskupovat můžeme už i seskupené řádky až do osmi úrovní.
Seskupené řádky můžeme sbalit či rozbalit buď přes plus/minus na okrajích listu, nebo čísla 1,2 atd. v levém horním rohu okna. Podobným způsobem je můžeme na kartě DATA od sebe opět Oddělit.
CVIČENÍ 50:
Seskupte měsíce do semestrů.
Ve videu si prakticky ukážeme celou lekci (7 minut):
Své znalosti si můžete ověřit ve kvízu níže:
#1. Jaká je klávesová zkratka pro DYNAMICKÉ DOPLŇOVÁNÍ dat?
#2. Na které kartě najdeme nástroj DYNAMICKÉ DOPLŇOVÁNÍ?
#3. Jak můžeme na listu rozbalovat a sbalovat seskupená data?
Správně může být více možností.
Výsledky
Paráda, druhý modul máte tímto splněný na výbornou! Gratuluji!
Bohužel, něco nevyšlo …